近期，深圳市萬(wàn)澤集團(tuán)下屬的萬(wàn)澤醫(yī)藥連鎖有限公司(以下簡(jiǎn)稱：“萬(wàn)澤醫(yī)藥”)與資產(chǎn)云管理達(dá)成合作，雙方將共建專屬醫(yī)藥連鎖企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)。萬(wàn)澤醫(yī)藥，通過(guò)十余年發(fā)展，目前累計(jì)店鋪規(guī)模達(dá)到130家。在快速發(fā)展下帶來(lái)固定資產(chǎn)管理混亂、常有流失、維保不到位等管理問(wèn)題，在企業(yè)數(shù)字化管理的趨勢(shì)下，萬(wàn)澤醫(yī)藥將固定資產(chǎn)管理效率提升作為首要目標(biāo)。

客戶提出主要管理問(wèn)題

● 資產(chǎn)全權(quán)店長(zhǎng)管理，總部只有匯總表格，真實(shí)性無(wú)法詳查;

● 每年應(yīng)該淘汰哪些資產(chǎn)，又該新增什么設(shè)備，如何進(jìn)行決策;

● 對(duì)于各店之間的閑置資產(chǎn)，如何重新調(diào)撥分配問(wèn)題;

● 總部財(cái)務(wù)要求，資產(chǎn)采購(gòu)下發(fā)后累計(jì)折舊成本計(jì)算需要數(shù)據(jù)支持。

提供固定資產(chǎn)解決方案

資產(chǎn)云管理，在明確需求和目標(biāo)后，以提升資產(chǎn)管理效率、降低成本并滿足監(jiān)管要求。首先，將萬(wàn)澤醫(yī)藥下所屬店鋪資產(chǎn)信息進(jìn)行匯總，導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，其次通過(guò)總部資產(chǎn)管理員，進(jìn)行資產(chǎn)分類管理，劃分給店鋪資產(chǎn)管理員(通常由店長(zhǎng)擔(dān)任)作為固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，包括后續(xù)調(diào)撥、退庫(kù) 、借用、歸還、維保、盤(pán)點(diǎn)，等操作全程管理。通過(guò)系統(tǒng)生成的各類數(shù)據(jù)報(bào)表，按季度對(duì)店鋪進(jìn)行資產(chǎn)淘汰與補(bǔ)充，提升了人員工作效率。

固定資產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)施效果

● 提高資產(chǎn)管理效率：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的全流程跟蹤管理，從采購(gòu)固定資產(chǎn)開(kāi)始，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維保、盤(pán)點(diǎn)等標(biāo)準(zhǔn)化操作。

● 降低成本和開(kāi)支：通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，萬(wàn)澤醫(yī)藥通過(guò)大幅度降低消耗品的庫(kù)存和辦公費(fèi)用，為企業(yè)節(jié)省一大筆不必要的開(kāi)支。

● 提升業(yè)務(wù)增長(zhǎng)：快速地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分和盤(pán)點(diǎn)，滿足了用戶的資產(chǎn)管理要求，提高經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出，使連鎖藥店在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。綜上所述，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于連鎖藥店來(lái)說(shuō)，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，提高連鎖藥店的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。

此次系統(tǒng)實(shí)施效果

資產(chǎn)云管理，通過(guò)對(duì)客戶業(yè)務(wù)流程的梳理與分析，并結(jié)合自身在行業(yè)上的經(jīng)驗(yàn)積累，成功幫助客戶實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理和庫(kù)存管理的線上化，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)管理過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程的有效管控，為數(shù)字管理賦能。